Hoja de presentación
Nombre: Edwin D. Villarreal
Materia: Informática
Año: 10 b
Tema: Microsoft access
Fecha: 27/6/13
Preguntas:
Que es una base de datos?
Que es Access?
Que tiene que ver el directorio telefónico
con las bases de datos?
Cuales son las consideraciones que tenemos
que tomar en cuenta a la hora de crear una base de datos?
Que ventajas representa tener información
almacenada en la computadora y no en hojas o tarjetas?
Definición de registros y campos
Descripción de la pantalla de Access
Cuadro sinóptico sobre los
elementos de la interfaz de Access( elementos y su descripción )
Respuestas:
* Microsoft Access, también conocido como MSAccess, es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no
está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede
que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en
orden a coordinar y organizar la base de datos.
* El directorio telefonico son datos plasmados para trabajar de la manera mas tradicional y mas lenta de manera manual sin ayuda de un computador y en una base de datos se trabaja de una manera mucho mas rápida, presisa y mas profesional desde la computadora o el dispositivo.
* Las consideraciones que tomamos en cuenta para crear una base de datos son las siguientes:
· + Elabora bases de datos como un recurso para
el manejo de información y la solución de problemas del ámbito escolar y
cotidiano.
· +
Utiliza las tecnologías de la información y
de la comunicación para investigar,resolver problemas,producir diversos
materiales de estudio e incrementar sus posibilidades de formación
· + Expresa ideas y conceptos mediante
representaciones lingüísticas,matemáticas o grafías.
· +
Ordena y manipula información de acuerdo con
categorías,jerarquías y relaciones.
* Las
principales ventajas para tener informacion almacenada en la computadora y no en hojas son:
*Facilidad en el procesamiento de la información
*Gran
velocidad de respuesta
*Posibilidad de organizar los datos conforme a criterios
distintos
*Precisión en los cálculos
*Obtención de informes fácilmente.
* Las definiciones de registros y campo son las siguientes:
Campo: En informática, un campo es un espacio
de almacenamiento para un dato en particular. En las bases
de datos, un campo es la mínima unidad de información
a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del
sistema operativo. En las hojas
de cálculo los campos son llamados celdas.
Registro:
Un registro es un conjunto de campos que contienen
los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna
automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es
usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un
campo clave para su búsqueda.
* La pantalla de acces se describe como:
A. Botón de office:
botón que se utiliza para desplegar un menú con un solo clic, en donde podemos abrir, guardar, imprimir y algunas otras opciones que se pueden aplicar a la base de datos.
B. Barra de herramientas de acceso rápido:
es el área en donde podemos personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Access, se da un clic en el botón de perso.C. Cinta de opciones: son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comandos que se utilizan para crear o diseñar las bases de datos en Access.
D. Panel de exploración:
En esta sección se visualiza los diferentes objetos de la
base de datos que se esté manipulando: tablas, consultas, formularios, informes, macros o módulos.
Es el área en donde se visualiza el objeto de la base de datos con el que va a trabajar, en la parte superior aparece el nombre del documento que se encuentre activo, se pueden tener varios objetos abiertos al mismo tiempo.
F. Botones de navegación de registros:
con estos botones podemos movernos dentro de la base de datos y visualizar cada uno de los registros, se puede avanzar o retroceder de uno en uno o bien ir al primero o al último registro.
G. Vistas del objeto:
El objeto que se encuentre en el área de documentos con fichas, se puede visualizar en cuatro formas diferentes: Vista hoja de datos, Vista de Tabla dinámica, Vista gráfico dinámico y Vista diseño. Al iniciar una nueva base de datos se activan solo dos vistas, al crear la tabla se activaran las otras dos.
H. Barra de estado:
Esta sección se encuentra en la parte inferior de al pantalla principal, muestra información del objeto que se encuentre en el área de documentos.